Оцифровка бизнеса на маркетплейсах во Владимире: один отчёт на все площадки
В этой статье
Продавец, работающий сразу на Wildberries и Ozon, обычно живёт с двумя картинами мира. В каждом кабинете свои названия статей, свои периоды расчёта, своя логика комиссии и логистики. Сложить их в одну таблицу вручную можно, но результат живёт до первого изменения тарифов. Оцифровка решает именно эту задачу: привести данные площадок к одной линейке, чтобы руководитель принимал решения по сравнимым числам.
Почему кабинеты нельзя сравнивать напрямую
Одна площадка считает неделю с понедельника, другая закрывает период иначе. Одна включает часть логистики в комиссию, другая выносит её отдельной строкой. Возвраты у одной проходят в том же периоде, у другой – в следующем. Сравнение выручки из двух кабинетов даёт цифру, которой не соответствует ни одна реальная величина. Сведение начинается не с отчётов, а с приведения номенклатуры к единым внутренним кодам.
Из чего собирается общий отчёт
- внутренний код товара, связывающий карточки разных площадок;
- себестоимость, упаковка и доставка партии до склада приёмки;
- комиссия, логистика и хранение, разложенные по единым статьям;
- реклама, разнесённая на конкретные артикулы;
- возвраты, брак, штрафы и компенсации.
Что становится видно после сведения
Первое наблюдение почти у всех одинаковое: площадка с большим оборотом не обязательно приносит больше денег. Второе – одна и та же позиция на разных площадках даёт разную маржу, и разница объясняется не спросом, а структурой удержаний. Третье – общий рекламный бюджет распределён неравномерно, и часть его уходит на товары, у которых нет запаса по цене. Все три вывода делаются в первую неделю после сведения и не требуют долгой аналитики.
Решения, которые опираются на общий отчёт
Руководитель начинает распределять закупку между площадками по прибыли, а не по привычке. Появляется понятный ответ, стоит ли выводить новую позицию на вторую площадку: расчёт делается заранее, по известным тарифам и логистике. Товар, прибыльный на одной площадке, может уходить в минус на другой при той же розничной цене. До сведения это выясняется через полгода и через потраченные деньги.
Производственным компаниям – отдельная строка
Для предприятий области, выпускающих продукцию под собственной маркой, к обычному учёту добавляется связь с планом производства. Прогноз даты обнуления остатка отсчитывается назад с учётом цикла выпуска и доставки, и запуск партии назначается заранее. Так карточка не теряет позиции из-за пустого склада, а производство не работает на переполненный.
Кто и как пользуется отчётом
Общий отчёт нужен не только собственнику. Закупщик берёт из него прогноз обнуления остатка и объём следующей партии. Специалист по рекламе – долю расходов по артикулам и список позиций, где ставку пора снизить. Контент-менеджер – карточки с высоким трафиком и низкой конверсией. Бухгалтерия – сверку поступлений с отчётами о реализации. Один источник данных снимает главный спор в компании: расхождение цифр перестаёт быть темой обсуждения, и обсуждаются решения. Отчёт при этом обновляется по расписанию, а не собирается руками перед совещанием.
Этапы сведения площадок
- подключаем кабинеты по API и забираем историю за прошлые периоды;
- приводим номенклатуру к единым кодам и заводим себестоимость;
- раскладываем удержания обеих площадок по общим статьям;
- собираем отчёт о прибыли, панель остатков и оповещения;
- обучаем сотрудника и остаёмся на сопровождении.
Близость к центральным складам площадок даёт местным продавцам короткое плечо доставки, и планирование поставок у них проще, чем у отдалённых регионов, – тем заметнее выигрыш от точного расчёта прибыли. При необходимости учёт связывается с 1С.
Работаем по договору с фиксированной сметой и сопровождаем систему после запуска. Позвоните по номеру +7 (901) 417-22-12 – сведём ваши площадки в один отчёт и покажем, где вы зарабатываете больше. Стоимость этапов – в разделе цены.
